Notion Database 实践:如何使用 Notion 高效管理软件与服务订阅

前言

作为一名 Mac 用户,经常会用到一些付费软件,如 Alfred、Sketch、Sublime 等。尤其是在重装系统或购买新设备时,如果没有妥善管理软件清单,可能会遇到不少麻烦。虽然现在有 Setapp 等订阅服务,但对于国内用户来说,价格仍然偏高。因此,如何高效管理软件订阅成为了一个重要课题。

本文将带你从零开始,使用 Notion 创建一个个性化的软件订阅管理库,涵盖激活码管理、素材教程管理、续费提醒等功能。最终效果如下图所示:

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Notion 管理第一步:创建 Database

需求梳理

在创建 Database 之前,我们先梳理一下需求:

  • 基础信息:软件名称、购买时间、价格等;
  • 激活码与凭证管理:存储激活码、购买凭证、配置文件等;
  • 教程与素材管理:存放软件教程、素材包等;
  • 快速访问:提供官网链接和反激活链接;
  • 分类管理:根据软件属性进行分类;
  • 续费提醒:为订阅制软件设置到期提醒;
  • 旧版软件存储:方便降级使用。

创建 Database

  1. 点击 Notion 左下角「+ New Page」创建一个新页面;
  2. 选择默认模板「Table」,创建一个表格视图;
  3. 为新建的页面命名,并添加 emoji 以提升观感;
  4. 根据需求梳理的结果,依次创建属性。

操作演示

组织软件与服务

以 One Switch 为例,演示如何填充软件信息:

  1. 填入软件名称、购买时间、价格、官网链接;
  2. 上传软件包;
  3. 修改时间格式,使其更符合国人习惯。

添加图标与续费提醒

为了保持美观,可以为每个软件添加 Logo。此外,针对订阅制软件,可以设置续费提醒,避免服务中断。

Notion 管理第二步:创建模板

制作通用模板

通过模板功能,可以快速生成重复使用的结构。以下是制作模板的步骤:

  1. 点击右上角 New 旁边的「v」,选择「+ New Template」;
  2. 命名模板并填写信息;
  3. 复制已制作好的模板信息,粘贴使用。

Notion 管理第三步:创建装机清单

通过为常用软件打上「必装」标签,可以快速生成装机清单,方便在新设备上配置软件。

进阶玩法:费用统计

借助 Notion Formula 功能,可以计算每月在软件上的支出。例如,通过公式 toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5)),可以将年费平摊到每月,并四舍五入保留两位小数。

分享与协作

完成清单后,可以将其分享给家人或朋友。Notion 的 Personal 套餐支持添加 Guest,共同编辑页面。

总结

借助 Notion Database,你可以轻松管理软件订阅、创建装机清单、设置续费提醒等。不仅如此,Notion 的模板功能还能帮助你快速生成重复使用的结构,提升工作效率。

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希望本文的教程能够帮助你更好地使用 Notion,提升日常工作效率。如果你对 Notion 有更多兴趣,欢迎探索更多高级功能,打造属于你自己的个性化管理工具。

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