前言
作为一名 Mac 用户，经常会用到一些付费软件，如 Alfred、Sketch、Sublime 等。尤其是在重装系统或购买新设备时，如果没有妥善管理软件清单，可能会遇到不少麻烦。虽然现在有 Setapp 等订阅服务，但对于国内用户来说，价格仍然偏高。因此，如何高效管理软件订阅成为了一个重要课题。
本文将带你从零开始，使用 Notion 创建一个个性化的软件订阅管理库，涵盖激活码管理、素材教程管理、续费提醒等功能。最终效果如下图所示：
Notion 管理第一步：创建 Database
需求梳理
在创建 Database 之前，我们先梳理一下需求：
- 基础信息：软件名称、购买时间、价格等；
- 激活码与凭证管理：存储激活码、购买凭证、配置文件等；
- 教程与素材管理：存放软件教程、素材包等；
- 快速访问：提供官网链接和反激活链接；
- 分类管理：根据软件属性进行分类；
- 续费提醒：为订阅制软件设置到期提醒；
- 旧版软件存储：方便降级使用。
创建 Database
- 点击 Notion 左下角「+ New Page」创建一个新页面；
- 选择默认模板「Table」，创建一个表格视图；
- 为新建的页面命名，并添加 emoji 以提升观感；
- 根据需求梳理的结果，依次创建属性。
操作演示
组织软件与服务
以 One Switch 为例，演示如何填充软件信息：
- 填入软件名称、购买时间、价格、官网链接；
- 上传软件包；
- 修改时间格式，使其更符合国人习惯。
添加图标与续费提醒
为了保持美观，可以为每个软件添加 Logo。此外，针对订阅制软件，可以设置续费提醒，避免服务中断。
Notion 管理第二步：创建模板
制作通用模板
通过模板功能，可以快速生成重复使用的结构。以下是制作模板的步骤：
- 点击右上角 New 旁边的「v」，选择「+ New Template」；
- 命名模板并填写信息；
- 复制已制作好的模板信息，粘贴使用。
Notion 管理第三步：创建装机清单
通过为常用软件打上「必装」标签，可以快速生成装机清单，方便在新设备上配置软件。
进阶玩法：费用统计
借助 Notion Formula 功能，可以计算每月在软件上的支出。例如，通过公式 toNumber(slice(format(prop("价格") / 12), 0, 5))，可以将年费平摊到每月，并四舍五入保留两位小数。
分享与协作
完成清单后，可以将其分享给家人或朋友。Notion 的 Personal 套餐支持添加 Guest，共同编辑页面。
总结
借助 Notion Database，你可以轻松管理软件订阅、创建装机清单、设置续费提醒等。不仅如此，Notion 的模板功能还能帮助你快速生成重复使用的结构，提升工作效率。
希望本文的教程能够帮助你更好地使用 Notion，提升日常工作效率。如果你对 Notion 有更多兴趣，欢迎探索更多高级功能，打造属于你自己的个性化管理工具。
